În Monitorul Oficial al României, Partea I, nr. 734 din 26 iulie 2024 a fost publicată Procedura din 23.07.2024 privind organizarea şi înscrierea în Registrul RO e-Factura obligatoriu, parte integrantă din Ordinul nr. 3789/2024.

Text integral*, în vigoare la 26 iulie 2024:
(*pentru forma actualizată la zi, accesați AICI)

CAPITOLUL I

Dispoziţii generale

1. Potrivit prevederilor art. 10⁶ şi 10⁷ din Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr. 120/2021 privind administrarea, funcţionarea şi implementarea sistemului naţional privind factura electronică RO e-Factura şi factura electronică în România, precum şi pentru completarea Ordonanţei Guvernului nr. 78/2000 privind omologarea, eliberarea cărţii de identitate a vehiculului şi certificarea autenticităţii vehiculelor rutiere în vederea introducerii pe piaţă, punerii la dispoziţie pe piaţă, înmatriculării sau înregistrării în România, precum şi supravegherea pieţei pentru acestea, aprobată cu modificări şi completări prin Legea nr. 139/2022, cu modificările şi completările ulterioare, următoarele entităţi au obligaţia de a solicita înscrierea în Registrul RO e-Factura obligatoriu până la data de 1 iulie 2025, în cazul în care nu au optat deja pentru aplicarea sistemului RO e-Factura:

a) asociaţiile şi fundaţiile constituite în baza Ordonanţei Guvernului nr. 26/2000 cu privire la asociaţii şi fundaţii, aprobată cu modificări şi completări prin Legea nr. 246/2005, cu modificările şi completările ulterioare, alte asociaţii fără scop lucrativ/patrimonial, partidele politice, cultele, care nu sunt înregistrate în scopuri de TVA conform art. 316 din Legea nr. 227/2015 privind Codul fiscal, cu modificările şi completările ulterioare, denumită în continuare Codul fiscal, şi care desfăşoară activităţi economice, pentru facturile emise începând cu data de 1 iulie 2025;

b) agricultorii persoane fizice care aplică Regimul special pentru agricultori prevăzut la art. 315¹ din Codul fiscal, pentru facturile emise începând cu data de 1 iulie 2025.

2. Entităţile şi persoanele prevăzute la pct. 1, care încep să desfăşoare activităţi economice după data de 30 iunie 2025, au obligaţia de a solicita înscrierea în Registrul RO e-Factura obligatoriu înainte de a începe desfăşurarea activităţilor economice.

3. Prezenta procedură se aplică de organele fiscale centrale subordonate Agenţiei Naţionale de Administrare Fiscală, în a căror evidenţă sunt înregistrate ca plătitori de impozite şi taxe entităţile şi persoanele prevăzute la pct. 1.

CAPITOLUL II

Registrul RO e-Factura obligatoriu

4. Agenţia Naţională de Administrare Fiscală organizează Registrul RO e-Factura obligatoriu (registrul obligatoriu), care devine operaţional începând cu data de 1 iulie 2025.

5. Registrul obligatoriu este gestionat, din punct de vedere informatic, cu ajutorul aplicaţiei informatice puse la dispoziţie de Centrul Naţional pentru Informaţii Financiare din cadrul Ministerului Finanţelor.

6. Registrul obligatoriu este public şi se afişează pe pagina de internet a Agenţiei Naţionale de Administrare Fiscală.

7. Registrul obligatoriu cuprinde următoarele informaţii:

a) codul de identificare fiscală al entităţii prevăzute la pct. 1 lit. a) care desfăşoară activităţi economice şi al persoanelor prevăzute la pct. 1 lit. b);

b) denumirea/numele şi prenumele entităţii/persoanei;

c) categoria din care face parte, respectiv: ” asociaţii, fundaţii, alte asociaţii fără scop lucrativ/patrimonial, partide politice, culte”, „agricultori persoane fizice care aplică Regimul special pentru agricultori”;

d) adresa domiciliului fiscal al entităţii/persoanei;

e) data la care entitatea/persoana a solicitat înscrierea în Registrul RO e-Factura obligatoriu;

f) data înscrierii în Registrul RO e-Factura obligatoriu.

8. Registrul obligatoriu se actualizează permanent, pe baza cererilor de înregistrare în Registrul RO e-Factura obligatoriu (formular 082) depuse de entităţile prevăzute la pct. 1 lit. a) şi de persoanele prevăzute la pct. 1 lit. b) şi a informaţiilor deţinute de organele fiscale cu privire la radierea contribuabililor din Registrul contribuabililor/plătitorilor.

CAPITOLUL III

Înscrierea în Registrul RO e-Factura obligatoriu şi radierea din Registrul RO e-Factura obligatoriu

9. Pentru a solicita înscrierea în Registrul RO e-Factura obligatoriu, entităţile prevăzute la pct. 1 lit. a) care desfăşoară activităţi economice, precum şi persoanele prevăzute la pct. 1 lit. b), care nu au optat deja pentru aplicarea sistemului RO e-Factura, completează şi transmit formularul (082) „Cerere privind înregistrarea în Registrul RO e-Factura obligatoriu” până la data de 1 iulie 2025.

10. Formularul (082) „Cerere privind înregistrarea în Registrul RO e-Factura obligatoriu” se transmite prin mijloace electronice de transmitere la distanţă, potrivit legii.

11. Entităţile prevăzute la pct. 1 lit. a) şi persoanele prevăzute la pct. 1 lit. b) care încep să desfăşoare activităţi economice după data de 30 iunie 2025 au obligaţia de a completa şi transmite formularul (082) înainte de a începe desfăşurarea activităţilor economice. Aceste entităţi şi persoane sunt înscrise în acest registru obligatoriu în termen de 3 zile lucrătoare de la data transmiterii formularului (082).

12. Entităţile prevăzute la pct. 1 lit. a) şi persoanele prevăzute la pct. 1 lit. b) sunt radiate din Registrul RO e-Factura obligatoriu, de la data radierii din Registrul contribuabililor/plătitorilor, potrivit legii.

CAPITOLUL IV

Modul de furnizare a informaţiilor din Registrul RO e-Factura obligatoriu

13. Registrul RO e-Factura obligatoriu permite următoarele:

a) consultarea informaţiilor pentru fiecare entitate şi persoană dintre cele prevăzute la pct. 1, în parte, identificată prin codul de identificare fiscală;

b) furnizarea, prin servicii web, a informaţiilor din Registrul RO e-Factura obligatoriu. Interogarea registrelor se face pe baza unei liste care conţine codul de identificare fiscală al entităţii sau persoanei prevăzute la pct. 1 şi/sau denumirea/numele şi prenumele. Răspunsul serviciului web furnizează informaţii privind denumirea/numele, prenumele şi adresa la care îşi are domiciliul fiscal fiecare entitate şi persoană prevăzute la pct. 1, care figurează în registru, starea (figurează/nu figurează) la data solicitată de către persoanele interesate, denumirea registrului în care figurează înscrisă (Registrul obligatoriu), categoria din care face parte entitatea sau persoana înregistrată, precum şi intervalul de înregistrare corespunzător datei solicitate. Termenii şi condiţiile de utilizare a serviciului web de furnizare a informaţiilor, în condiţiile prezentei proceduri, se publică pe pagina de internet a Agenţiei Naţionale de Administrare Fiscală.

14. Mesajele care se afişează, începând cu data de 1 iulie 2025, la consultarea informaţiilor din Registrul RO e-Factura obligatoriu pentru fiecare entitate şi persoană dintre cele prevăzute la pct. 1 în parte cuprind informaţii privind starea actuală, din ziua solicitării, a entităţii despre care se solicită informaţiile, respectiv calitatea de entitate înregistrată în Registrul RO e-Factura obligatoriu sau de entitate neînregistrată în Registrul RO e-Factura obligatoriu.

15. Pentru furnizarea informaţiilor din acest registru, la solicitarea oricărei persoane interesate, pe pagina de internet www.anaf.ro/Informaţii publice/Informaţii privind agenţii economici se publică un mesaj de informare, de tipul:

16. Pentru furnizarea informaţiilor privind entităţile care nu figurează în registrul obligatoriu se publică un mesaj de informare, de tipul: